Praxis-Datenschutz mit Priware

Erledigen Sie den Datenschutz in Ihrer Praxis dank unserem Daten­schutz­managementsystem Priware effizient und unkompliziert.
  • Datenschutz aus einer Hand
    Die Leistungen von Priware umfassen alles, was Sie für den Datenschutz in Ihrer Praxis benötigen
  • Einfach in der Bedienung
    Der Fokus von Priware liegt auf einer einfachen Bedienung, auch ohne Kenntnisse im Bereich Datenschutz
  • Entlastung im Arbeitsalltag
    Konzentrieren Sie sich auf Ihren Praxisalltag – auf Wunsch übernehmen wir Ihr komplettes Datenschutzmanagement

Prüfen Sie jetzt unverbindlich und kostenlos das Datenschutz­niveau Ihrer Praxis

Unser DSGVO-Praxis-Check ermöglicht Ihnen mit nur wenigen Minuten Aufwand das Datenschutzniveau in Ihrer Praxis bzw. Ihrem Unternehmen zu ermitteln. Sie erhalten im Anschluss eine individuelle Auswertung Ihrer Datenschutzsituation und mögliche Handlungsempfehlungen. Fordern Sie jetzt Ihren kostenlosen DSGVO-Praxis-Check an.

GDD e.V. Mitglied BvD e.V. Mitglied

Warum ist Datenschutz auch für Sie wichtig?

Der Schutz personen­bezogener Daten ist ein Grundrecht Ihrer Patienten
Besonders sensible Daten unterliegen noch strengeren Vorschriften der DSGVO
Transparenter Datenschutz ist ein Schlüsselfaktor für Vertrauen und Erfolg bei Patienten

Datenschutz am Empfang

Der Eingangsbereich bzw. Empfangsbereich in Arztpraxen oder in Praxen heilpraktischer Berufe ist regelmäßig ein Bereich, in dem mit sehr sensiblen Patientendaten umgegangen wird. Jeder Patient, der Ihre Praxis betritt oder verlässt, kann von Verarbeitungen im Empfangsbereich Kenntnis erlangen. Oftmals ist es eine Herausforderung diesen Bereich mit entsprechenden technischen und organisatorischen Maßnahmen dahingehend abzusichern, dass die Daten anderer Patienten vor unbefugtem Zugriff oder unberechtigter Kenntnisnahme geschützt sind. Aber bereits mit wenig Aufwand können Sie das Datenschutzniveau am Empfang deutlich verbessern.

Führen Sie vertrauliche Telefonate nicht am Empfangstresen
Stellen Sie sicher, dass Aktenschränke stets abgeschlossen sind
Lassen Sie Patientenakten nicht im Sichtbereich liegen (Clean Desk Richtlinie)
Sperren Sie den Arbeitsrechner bei Verlassen des Arbeitsplatzes
Benutzen Sie Blickschutzfilter für Bildschirme

Datenschutzkonforme Kommunikation

Terminvereinbarungen, Rückfragen zu Diagnosen oder Rezepten, Auswertungen von Untersuchungen und viele weitere Gespräche mit Patienten oder weiterbehandelnden Ärzten erfordern in der Regel den Austausch sensibler personenbezogener Daten des Patienten. Die DSGVO spricht diesen besonders sensiblen Daten entsprechend ein höheres Schutzbedürfnis bei deren Verarbeitung zu. In jedem Fall sind diese personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen und nur im absolut notwendigen Umfang zu verarbeiten.

Nutzen Sie nach Möglichkeit datenschutzkonforme Systeme zur Online-Terminvereinbarung
Führen Sie vertrauliche Telefonate nur in separaten Räumen und nur durch befugtes Fachpersonal
Tauschen Sie personenbezogene Daten per E-Mail nur bei vollständig verschlüsselter Kommunikation aus
Die Identität des Patienten muss sichergestellt sein, insbesondere bei elektronischer Kommunikation
Der Einsatz üblicher Cloud Speicher zur Speicherung von Patientendaten ist regelmäßig nicht datenschutzkonform

Datenschutzrechtliche Besonderheiten

Je nach Tätigkeitsschwerpunkt der Praxis oder Organisationsform können sich weitere datenschutzrechtliche Anforderungen ergeben. Insbesondere sind die Fälle genau zu prüfen, nach denen die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten notwendig werden kann oder eine Datenschutz-Folgenabschätzung aufgrund des Umfangs oder des zu erwartenden Risikos einer Verarbeitung durchzuführen ist. Die Organisationsform beim Zusammenschluss mehrerer Ärzte in Form einer Gemeinschaftspraxis (Berufsausübungsgemeinschaft) oder Praxisgemeinschaft hat ebenfalls unterschiedliche Auswirkungen hinsichtlich des Datenschutzes, bspw. bei der Führung eines gemeinsamen Patientenstamms.

Wenn mindestens 20 Mitarbeiter mit der automatisierten Datenverarbeitung beschäftigt sind, ist ein Datenschutzbeauftragter zu bestellen
Bei Verarbeitungen bei denen ein hohes Risiko für die Patienten zu erwarten ist, muss eine Datenschutz-Folgenabschätzung durchgeführt werden
Bei Berufsausübung in Form einer Praxisgemeinschaft kann eine gemeinsame Verantwortlichkeit entstehen

Priware ist die Lösung für Datenschutz­management in Praxen

Priware ist eine cloudbasierte Privacy Software mit welcher Sie alle datenschutz­relevanten Prozesse in Ihrer Praxis oder Unternehmen im medizinischen Bereich dokumentieren können, um so die Rechenschafts- und Nachweispflichten der DSGVO zu erfüllen.

Sichern Sie sich jetzt Ihren kostenlosen Zugang zur Verwaltung Ihrer Verarbeitungstätigkeiten und testen Sie darüber hinaus weitere Funktionen von Priware für 30 Tage unverbindlich und kostenlos.