Kostenloses Verarbeitungs­verzeichnis mit Priware

  • Zentrale Funktion im Datenschutz
    Das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ist zentrales Element zur Umsetzung von Datenschutz im Unternehmen
  • Pflicht zur Dokumentation
    Die DSGVO verpflichtet Verantwortliche zur Führung eines Verzeichnisses über alle Verarbeitungstätigkeiten
  • Kostenlose Nutzung
    Mit Priware erhalten Sie einen dauerhaft kostenlosen Zugang zur Verwaltung Ihrer Verarbeitungstätigkeiten

Kostenloser Zugang zu Priware

Mit dem kostenlosen Basis-Zugang von Priware erhalten Sie die Möglichkeit, das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten Ihres Unternehmens kostenlos zu verwalten. Darüber hinaus können Sie für 30 Tage ab Anmeldung weitere Funktionen von Priware kostenlos testen (ausgenommen sind die exklusiven Leistungen des Business- und Premium-Pakets). Auch wenn Sie sich anschließend nicht für eines unserer kostenpflichtigen Produktpakete entscheiden, können Sie das Verarbeitungsverzeichnis weiterhin absolut kostenlos nutzen.

Priware wurde mit dem Ziel entwickelt, Datenschutz­managment auch ohne Vorkenntnisse im Unternehmensalltag zu etablieren. Nutzen daher auch Sie die Möglichkeit, mit wenig Aufwand das Datenschutzniveau Ihres Unternehmens zu verbessern und einen ersten Schritt hin zu datenschutzkonformer Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu machen.

Jetzt kostenlos anmelden

Die Funktion des Verar­beitungsverzeichnisses

Das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (auch Verarbeitungsverzeichnis, Verfahrensverzeichnis oder VVT genannt) ist die wichtigste Arbeitshilfe für die Umsetzung des Datenschutzes. Nur mit einem vollständig gepflegten Verarbeitungsverzeichnis haben Sie einen Überblick über alle Prozesse zur Verarbeitung personenbezogener Daten in Ihrem Unternehmen. Dies ist notwendig für die weitergehenden Anforderungen der DSGVO.

Für die Wahrung der Betroffenenrechte ermöglicht das Verzeichnis, relevante Datenquellen zu identifizieren
Das Verzeichnis ist Grundlage für die Erfüllung der Informations- und Transparenzpflichten
Das Verzeichnis ist Grundlage für die Erfüllung der Aufgaben des Datenschutzbeauftragten
Im Fall einer Datenpanne ermöglicht das Verzeichnis die schnelle Einbindung betroffener Fachbereiche
Das Verzeichnis ist Gegenstand regelmäßiger Prüfungen zur Datenschutzkonformität
Das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten muss der Aufsichtsbehörde auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden

Die Organisation im Unternehmen

Die Geschäftsführung ist verantwortlich für das Führen des Verarbeitungs­verzeichnisses
Das Verarbeitungsverzeichnis wird zentral geführt, aber dezentral erstellt und gepflegt
Fachabteilungen und Projektverantwortliche müssen einbezogen werden

Die Inhalte des Verar­beitungs­verzeichnisses

Die Mindestanforderungen an das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten werden durch die DSGVO vorgegeben. Priware ermöglicht die Erfassung weitergehender Angaben, die im Rahmen des Datenschutz­managements sinnvoll erscheinen und für die Automationsprozesse in Priware notwendig sind. Zu den gesetzlich notwendigen Angaben gehören:

  • Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen und gegebenenfalls des gemeinsam mit ihm Verantwortlichen, sowie eines etwaigen Datenschutzbeauftragten
  • Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten
  • Beschreibung der Kategorien betroffener Personen und der Kategorien personenbezogener Daten
  • Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
  • Übermittlungen von personenbezogenen Daten an ein Drittland, sowie Angabe der geeigneten Garantien
  • Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien
  • Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten

Melden Sie sich noch heute für Ihr kostenloses Verarbei­tungs­verzeichnis bei Priware an

Priware ist eine cloudbasierte Privacy Software mit welcher Sie alle datenschutz­relevanten Prozesse in Ihrem Unternehmen dokumentieren können, um so die Rechenschafts- und Nachweispflichten der DSGVO zu erfüllen.

Sichern Sie sich jetzt Ihren kostenlosen Zugang zur Verwaltung Ihrer Verarbeitungstätigkeiten und testen Sie darüber hinaus weitere Funktionen von Priware für 30 Tage unverbindlich und kostenlos.